Mẹo

Hướng dẫn cách sử dụng và cài đặt Dropbox

An Nhiên - 08/11/2021 15:13 GMT+7

Dropbox là công cụ không còn quá xa lạ với “dân văn phòng”, nhưng cũng chưa thực sự phổ biến với đại đa số chúng ta. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn biết Dropbox là gì và những cách cài đặt, đăng nhập và sử dụng Dropbox.

1. Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ miễn phí giúp người dùng đồng bộ dữ liệu từ điện thoại, máy tính lên Dropbox khi có kết nối internet.

Bạn có thể đồng bộ tất cả những dữ liệu của mình lên Dropbox từ ảnh, video, tài liệu... ngay sau khi sửa hoặc thêm mới các dữ liệu. Đồng thời, bạn cũng có thể xem, chỉnh sửa dữ liệu ngay trên điện thoại hoặc tablet bất cứ khi nào thiết bị của bạn có kết nối internet.

Dropbox
Ưu đãi khi đăng ký lưu trữ dữ liệu miễn phí

Khi lưu trên Dropbox, dữ liệu của bạn sẽ được an toàn và bảo mật hơn bao giờ hết, tránh được những trường hợp mất dữ liệu không đáng có như: mất điện thoại, mất máy tính, ổ cứng bị hỏng, lỗi phần mềm do virus… Việc tạo tệp tin cũng giúp lưu trữ dữ liệu trong 30 ngày để bạn khôi phục được những tệp tin bị vô tình xóa đi trong khi sử dụng.

Việc đăng ký tài khoản cũng vô cùng đơn giản và hoàn toàn miễn khí, khi đăng ký, bạn sẽ được cung cấp 2GB dữ liệu miễn phí. Người sử dụng cũng có thể thêm dung lượng khi thực hiện những yêu cầu của Dropbox. Đây là những ưu đãi tuyệt vời khi bạn đăng ký sử dụng gói miễn phí của dịch vụ này.

2. Cách đăng ký và cài đặt Dropbox

Cách đăng ký:

  • Bước 1: Bạn cần truy cập vào Website: https://www.dropbox.com/
  • Bước 2: Chọn Sign Up và điền đầy đủ các thông tin bao gồm email, password. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google để đăng ký.
Dropbox-1
Đăng nhập dropbox trên máy tính

Đây là giao diện Dropbox trên Google, sau khi hoàn tất các bước đăng nhập.

Dropbox-2
Giao diện hoàn thành đăng nhập trên Dropbox

Sau khi hoàn thành đăng nhập, bạn sẽ nhận được đề xuất tải phần mềm về máy tính. Bạn có thể sử dụng thông qua phần mềm hoặc đăng nhập và sử dụng trực tiếp trên website.

Cài đặt Dropbox

Để sử dụng được Dropbox trực tiếp trên máy tính, người sử dụng chỉ cần đồng ý tải ứng dụng khi có đề xuất ở giao diện khi mới đăng nhập xong hoặc có thể làm theo các bước sau đây để tải về:

  • Bước 1: Để có thể sử dụng trực tiếp trên máy tính, người sử dụng có thể bấm vào đường link dưới đây để tải: https://www.dropbox.com/downloading
Dropbox-3
Đường dẫn để tải Dropbox
  • Bước 2: Mở file vừa tải về và cài đặt.
Dropbox-4
Cài đặt Dropbox trên máy tính
  • Bước 3: Sau khi cài đặt sẽ xuất hiện một hộp thoại để đăng nhập thông tin tài khoản, nếu đã đăng ký theo hướng dẫn ở phần trên thì bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản. Nếu chưa đăng ký tài khoản, bạn có thể ấn vào “Sign up” hoặc địa chỉ web (https://www.dropbox.com/) để đăng ký.
Dropbox-5
Bảng đăng nhập thông tin tài khoản

Sau khi đăng nhập, Dropbox sẽ tự tạo một ổ đĩa trong máy tính. Nếu muốn tải hình ảnh hoặc tệp tin, bạn chỉ cần sao chép phần đó và dán vào trong ổ này là được.

Dropbox-6

Hướng dẫn chia sẻ tệp tin với bất kỳ ai trên Dropbox, bạn có thể làm theo các hướng dẫn dưới đây:

- Nhấn chuột phải vào file bạn muốn chia sẻ rồi chọn vào Share Dropbox link rồi gửi cho bạn bè.

  • Nếu muốn chia sẻ nguyên một thư mục, bạn có thể nhấn chuột phải vào thư mục đó rồi chọn Share this folder. Sau đó, giao diện trên website sẽ hiện ra một bảng để nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô đó và ấn Share folder là thư mục đã chia sẻ cho người bạn muốn.
Dropbox-7
Chia sẻ thư mục

3. Ưu-Nhược điểm của Dropbox

Ưu điểm của Dropbox

Ưu điểm đầu tiên của Dropbox là tính năng sao lưu và phục hồi những tệp tin bị xóa. Khi một tệp tin được thêm vào trong Dropbox nghĩa là nó đã được sao lưu, vì vậy, nếu không may bị xóa nhầm file thì bất kỳ ai cũng có thể tự khôi phục. Điều này sẽ làm giảm thời gian làm lại tệp tin hoặc cố gắng tìm cách khôi phục.

Không chỉ vậy, Dropbox còn hỗ trợ cho người dùng ngay cả khi thiết bị không được kết nối internet. Nhờ vậy, công việc vẫn có thể hoàn thành ngay cả khi thiết bị không ở trong vùng có mạng.

Dropbox-8
Ưu điểm của Dropbox.

Nhược điểm của Dropbox

Một trong những điều khiến người dùng khó chịu nhất là việc khó xác định được tệp tin. Đối với những người có nhiều dữ liệu thì việc tìm kiếm và quản lý file là điều vô cùng quan trọng, thế nhưng, Dropbox vẫn chưa làm tốt điều này.

Dropbox-9

Dropbox là một trong những hệ thống lưu trữ đám mây khá phổ biến hiện nay. Đây là một phần mềm hoàn toàn miễn phí cho người dùng và rất hữu ích cho “dân văn phòng”. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm mà Dropbox mang lại thì công cụ lưu trữ này cũng có một số nhược điểm chưa được khắc phục, do đó, bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng hệ thống này.

>>> Tin xem thêm: Cách sao lưu ảnh trên iPhone cực kỳ đơn giản và nhanh chóng

  • Hướng dẫn phân loại rác - bảo vệ môi trường xanh

    Hướng dẫn phân loại rác - bảo vệ môi trường xanh

    Rác thải đang là một vấn đề lớn ảnh hưởng đến chất lượng môi trường sống của chúng ta. Mọi người cần được hướng dẫn phân loại rác một cách chi tiết để giúp cho quá trình thu gom, xử lý được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách phân loại rác thải để góp phần bảo vệ Trái Đất xanh hơn.
  • 10 sản phẩm siêu sáng tạo bằng cách tận dụng chai nhựa

    10 sản phẩm siêu sáng tạo bằng cách tận dụng chai nhựa

    Để hưởng ứng phong trào giảm thiểu rác thải và bảo vệ môi trường, chúng ta đã có rất nhiều biện pháp tái chế rác thải, trong đó có tận dụng chai nhựa để sáng tạo thành các đồ vật hữu ích. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn 10 sản phẩm siêu sáng tạo từ những chiếc chai tưởng chừng như đã bỏ đi.
  • Cẩm nang lựa chọn nghề: Những nguyên tắc vàng không thể bỏ qua

    Cẩm nang lựa chọn nghề: Những nguyên tắc vàng không thể bỏ qua

    Đối với mọi người nói chung và các bạn học sinh, sinh viên, đặc biệt là học sinh THPT nói riêng thì việc định hướng nghề nghiệp rất quan trọng. Thế nhưng vẫn còn rất nhiều bạn bối rối, gặp khó khăn hoặc chưa xác định được ngành nghề mình muốn theo đuổi là gì. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu xem nghề nào phù hợp với bạn qua bài viết dưới đây.
  • Bật mí bí quyết quyến rũ đàn ông khiến các quý ông say đắm không rời

    Bật mí bí quyết quyến rũ đàn ông khiến các quý ông say đắm không rời

    “Kỹ thuật” quyến rũ đàn ông là điểm mạnh riêng của mỗi người phụ nữ. Một người phụ nữ thu hút phái mạnh không chỉ dựa vào nhan sắc bề ngoài mà còn phụ thuộc vào sự khéo léo, tinh tế trong tính cách và nhiều đặc điểm nổi bật khác. Nếu bạn muốn biết làm sao để thu hút được phái mạnh thì hãy cùng tìm hiểu bài viết vô cùng hữu ích dưới đây nhé.
  • Công thức pha nước chấm ốc luộc siêu ngon, dễ thực hiện

    Công thức pha nước chấm ốc luộc siêu ngon, dễ thực hiện

    Nước chấm chính là linh hồn của món ốc luộc, cũng là bí quyết riêng của từng người để giữ chân khách hàng. Vậy, bạn đã biết cách pha nước chấm ốc luộc thơm ngon chuẩn vị tại nhà chưa? Hãy để Sao Daily hướng dẫn cách pha nước chấm ốc luộc đơn giản nhưng vô cùng thơm ngon.
  • 6 mẹo chữa chuột rút nhanh chóng và cực kỳ hiệu quả

    6 mẹo chữa chuột rút nhanh chóng và cực kỳ hiệu quả

    Chuột rút (hay vọp bẻ) là hiện tượng thường gặp gây nên tình trạng đau cơ, ảnh hưởng đến hoạt động, sinh hoạt trong cuộc sống. Tuy nhiên, những mẹo chữa chuột rút nhanh chóng và hiệu quả được nêu trong bài sẽ giúp bạn hạn chế cũng như giải quyết tình trạng này hiệu quả.
  • Cách làm sữa chua đơn giản, thơm ngon tại nhà.

    Cách làm sữa chua đơn giản, thơm ngon tại nhà.

    Sữa chua “cuốn hút” được nhiều người bởi hương vị thơm ngon, chất dinh dưỡng và những tác dụng tuyệt vời với làn da. Vậy tại sao bạn không thử tìm hiểu những cách làm sữa chua tại nhà để cho mình và gia đình sử dụng nhỉ.
  • Cách làm kim chi chuẩn vị Hàn Quốc cực đơn giản

    Cách làm kim chi chuẩn vị Hàn Quốc cực đơn giản

    Không chỉ gói gọn trong tên gọi món ăn rất riêng theo truyền thống của Hàn Quốc, kim chi còn được nhiều nước châu Á yêu thích bởi hương vị riêng biệt. Sao Daily sẽ chia sẻ cách làm kim chi Hàn Quốc chuẩn vị mà ai cũng có thể tự chuẩn bị tại nhà.
  • Cách muối sung giòn ngon đảm bảo thành công 100%

    Cách muối sung giòn ngon đảm bảo thành công 100%

    Sung muối tuy là món ăn quen thuộc nhưng không phải ai cũng biết cách làm một hũ sung ngon, để lâu, không bị váng đâu nhé. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách muối sung giòn ngon đảm bảo thành công 100% để trổ tài nội trợ khéo léo với bạn bè, người thân.
  • Hướng dẫn luộc trứng gà đúng cách đơn giản tại nhà

    Hướng dẫn luộc trứng gà đúng cách đơn giản tại nhà

    Là một món ăn vô cùng đơn giản, tưởng chừng ai cũng có thể chế biến được nhưng luộc trứng gà sao cho ngon chín đều và đúng ý thì không phải ai cũng biết. Sao Daily sẽ hướng dẫn bạn luộc trứng đúng cách ở bài viết dưới đây nhé!
  • Top 3 cách pha nước chấm hải sản 'tuyệt cú mèo'

    Top 3 cách pha nước chấm hải sản "tuyệt cú mèo"

    Nước chấm hải sản có thể xem là một trong những nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của món ăn. Tùy vào từng món hải sản khác nhau sẽ có những loại nước chấm tương ứng giúp tăng hương vị cho món ăn, bạn đã sở hữu bao nhiêu công thức nước chấm hải sản rồi? Hãy tìm hiểu thêm những công thức mới tại đây nhé!